Import & Export Administrative Support
Major Tasks Propósito principal Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de Importación y Exportación NORLA de Bayer Crop Science, asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios, así como con clientes internos clave como Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias.
Su propósito es asegurar:
• el procesamiento oportuno de facturas,
• la generación de reportes,
• el inicio y seguimiento de contratos,
• la solicitud y negociación de cotizaciones,
• el monitoreo de SLA’s,
• y la comunicación oportuna de fechas críticas,
para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
Relaciones clave de trabajo Internas
• Import & Export NORLA
• Cuentas por Pagar
• Impuestos
• Compliance
• Finanzas
• Procurement
• Legal
• ITCC
• Logística & Distribución
• Áreas usuarias de Crop Science
Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:
• pagos,
• contratos,
• reportes,
• indicadores,
• documentación de proveedores,
• controles internos,
• y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.
Externas
• Agentes aduanales
• Freight forwarders
• Transportistas nacionales e internacionales
• Certificadoras
• Laboratorios
• Navieras
• Aerolíneas
• Terminales
• Almacenes
• Proveedores logísticos
• Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional
Alcance Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:
• Crop Protection
• Semillas
• Muestras
• Materiales especiales
• Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional
Tareas y responsabilidades clave 1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Responsabilidades:
• Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
• Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
• Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.
2. Administración de reportes, análisis e información clave Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.
Responsabilidades:
• Generar reportes periódicos de:
• facturación,
• pagos,
• gastos,
• provisiones,
• vencimientos,
• desempeño de proveedores,
• cumplimiento de SLA’s,
• contratos vigentes,
• y oportunidades de mejora.
• Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:
• desviaciones,
• riesgos,
• ahorros potenciales,
• necesidades de negociación,
• variaciones de tarifa,
• y oportunidades de eficiencia en el servicio.
Período de aplicación: 24 JUNIO al 08 JULIO Código de referencia: 874763
División: Crop Science Ubicación: Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México
Área funcional: Gestión de la cadena de suministro Grado de posición: F
Tipo de empleo: Permanente Tiempo de trabajo: FULL TIME