Praca stacjonarna Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów) Praca na pół etatu

O stanowisku

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura. Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

• Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów). • Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej. • Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń. • Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów). • Zamawianie artykułów biurowych. • Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych. • Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2). • Wysokiej kultury osobistej. • Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.

Co oferujemy

• Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną z pracą w Boehringer Ingelheim. • Pakiet benefitów. • Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego. • Samodzielność w codziennym działaniu. • Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.